Через этап привыкания на новом рабочем месте проходит каждый: сегодня мы делимся советами, как быстрее влиться в новый коллектив и освоиться в офисе.
Приходите на работу за 10 минут до начала рабочего дня.
В первый день из-за эмоционального напряжения будет сложно запомнить практически все: где расположены вход-выход, туалет, кухня, куда положить обед, где оставить верхнюю одежду и уличную обувь. Можно даже нарисовать “карту” офиса, если с первого раза запомнить не удалось, а бродить в поисках или отвлекать коллег не хочется.
Организуйте своё рабочее место.
Именно здесь вы проводите большую часть своей жизни, поэтому сделайте его наиболее комфортным, чтобы повышалась производительность и улучшалось настроение. Пусть на вашем столе будет больше канцелярии любимых цветов: напомним, что цветотерапия работает — жёлтый помогает освежить взгляд, розовый избавит от раздражения, а оранжевый повысит самооценку. Если вы сидите далеко от окна, то не помешает настольная лампа — попросите работодателя обеспечить вас ею.
Составьте план работ.
Чтобы не утонуть в потоке информации с первого дня, записывайте имена, фамилии, телефоны, расположение кабинетов, порядок действий и т. д. Составляйте план задач на день, неделю, месяц. Лучше пользоваться онлайн-сервисами или приложениями.
Заявите о себе.
Даже если в компании не принято знакомить нового сотрудника с коллективом (хотя такое вряд ли возможно), подготовьтесь к тому, чтобы коротко рассказать о себе. Четко определите свои функции и сделайте так, чтобы каждый сотрудник в команде понимал, чем вы занимаетесь и по какому поводу к вам можно обратиться.
Соблюдайте стандарты поведения, сложившиеся в коллективе.
Если в компании нет дресс-кода и все сотрудники предпочитают одеваться в casual-стиле, не нужно приходить в деловом. Если в обед принято ходить вместе, то присоединяйтесь к коллегам, так как это повод пообщаться неофициально, лучше их узнать и подружиться.
Уделяйте внимание своим коллегам.
Хорошие отношения в новом коллективе важно налаживать в первые недели работы. Просмотрите страницы в соцсетях, интересуйтесь хобби, которыми увлекаются коллеги, поделитесь своими предпочтениями.
Делитесь с близкими и друзьями впечатлениями о новой работе.
После работы расслабьтесь и пообщайтесь с тем, кому можно рассказать о том, что вас радует и что волнует на новой работе. Это поможет снять стресс и разобраться в ситуациях, которые вас напрягли в течение дня.
Программа адаптации нового сотрудника.
Большинство работодателей предлагает новому сотруднику адаптационную программу, чтобы он быстрее и качественнее влился в коллектив. Также она помогает эффективнее вовлекать новичка в процессы, которые происходят в компании.
«В АН Грановит есть универсальная программа адаптации, которая "оттачивалась" на протяжении многих "поколений" опытных риэлторов. Каждый новый сотрудник начинает знакомство с компанией с вводного тренинга по корпоративной культуре, далее он движется планомерно по всем этапам адаптационного и учебного плана. Сопровождают его на этом пути наставники и сотрудники отдела по работе с персоналом. Дополнительно каждый из них посещает теоретические обучающие курсы, которые проводятся дважды в неделю в нашем обучающем классе. Программа обучения корректируется индивидуально, и поэтому ее продолжительность у каждого своя. В компании искренне радуются успехам начинающих, поздравляют их внутреннем портале с первыми задатками и сделками, иногда в честь этого устраиваются небольшие праздники, внутри коллектива», — рассказала Ольга Сергеева, директор по персоналу АН "Грановит".
«У HR-специалиста имеется чек-лист по адаптации: что он должен сделать до выхода сотрудника, что требуется в первый день и неделю,и за неделю до конца испытательного срока. Мы проводим экскурсию по офису еще на стадии собеседования, а когда сотрудник вступает в должность поддерживаем его, пока идет процесс адаптации. Где взять канцелярию, к кому обратиться, если есть по установке программ на рабочий компьютер — эти вопросы закрываются в первый же день. Проходят общие митинги, где сотрудники рассказывают о своих достижениях и о целях, которые ставят перед собой на ближайшее время. Нового сотрудника обязательно представят на планерке и дадут возможность рассказать о себе. Если трудно запоминать имена и должности, всегда можно воспользоваться внутренним порталом, где для каждого сотрудника заведена карточка с данными: имя и фамилия, позиция, контакты. У нас принято общаться на “ты” и часто отделы ходят на завтрак в нашем офисном кафе, а обедают вместе в столовой бизнес-центра. Этот момент тоже упрощает психологическое “привыкание” к новым коллегам. Мы стараемся создавать в офисе комфортную атмосферу: есть зоны отдыха, комната с турником, кикер, PlayStation, чтобы сотрудники чувствовали себя как дома», — отметила Ольга Петрова, руководитель группы подбора и адаптации компании “Зарплата.ру”.
По мнению психологов, завершение периода адаптации и полное погружение сотрудника в жизнь организации происходит через 10–12 месяцев.
Лилия Ильина
Источник: Зарплата.ру
